Les fonctionnalités d'un back-office assurance complet
Chaque module est conçu pour le métier de l'assurance. Tous s'intègrent dans un socle commun, paramétrable et ouvert.
Paramétrage produit
Le problème
Chaque évolution produit mobilise des ressources, génère des délais et ralentit votre time-to-market.
La solution Okayo
Okayo intègre un moteur de paramétrage conçu pour aller vite. Règles de gestion, garanties, tarifs, workflows : tout se configure via un langage structuré, accessible à des profils SI métier sans toucher au code. Le paramétrage de base des fonctionnalités est accessible à tous les profils produit. Pour les règles complexes, le langage de scripts prend le relais. Si votre client a compris la logique et souhaite reprendre la main, on peut lui en donner l'accès.
Impact métier
Un nouveau produit sans attendre la prochaine release IT. Évolutions produit reprises en main en interne.
Gestion des contrats
Le problème
Portefeuilles complexes ingérables avec un outil générique.
La solution Okayo
Contrats individuels/collectifs, multi-formules, avenants et renouvellements en masse, souscription complète (incluant signature électronique), workflows paramétrables.
Impact métier
Renouvellements automatisés, parcours de souscription sans couture.
Gestion des sinistres
Le problème
Workflows manuels, traçabilité insuffisante.
La solution Okayo
Ouverture depuis source externe, détection automatique IDA, arrêts de travail, structures de missionnement, circuits de validation, relances de pièces automatisées, interface GED.
Impact métier
Traçabilité complète, procédures respectées sans supervision.
Comptabilité technique et générale
Le problème
Rapprochement manuel entre comptabilité assurance et comptabilité générale.
La solution Okayo
Facturation automatisée, SEPA normés, plan de compte paramétrable, commissions complexes, module unique transformant les données en écritures de comptabilité générale prêtes à déverser, piste d'audit complète.
Impact métier
De la prime à l'écriture comptable générale : chaîne entièrement automatisée.
GED, éditique & distribution
Le problème
Production documentaire fragmentée, distribution manuelle.
La solution Okayo
Moteur d'éditique MS-Office/OpenOffice → PDF/HTML, connecteurs CMIS, GED open source disponible, contrôle documentaire, distribution : email/SMS/EDI/courrier.
Impact métier
Documents produits et distribués automatiquement.
Workflows & automatisation
Le problème
Processus manuels, tâches non suivies.
La solution Okayo
Moteur de tâches/agenda/suivi, workflows paramétrables (validation, délégation, escalade), traitements batch automatisables.
Impact métier
Processus respectés sans supervision.
Reporting & ODI
Le problème
Reportings manuels, risques d'incohérence.
La solution Okayo
Module reporting natif intégré au progiciel, configurable selon vos besoins. ODI (import et contrôle de flux CSV reçus de partenaires, erreurs bloquantes et alertes, conservation des fichiers, consultation des données, transfert d'un sinistre dans Okayo).
Impact métier
Reportings automatisés, incohérences détectées dès la saisie.
API REST & interopérabilité
Le problème
Back-office isolé = frein à la croissance.
La solution Okayo
WebServices REST (Swagger) + SOAP sur toutes les transactions. SAS d'intégration. EDI. Connexion native aux solutions du marché : signature électronique, détection de fraude, CRM, outils comptables, portails de distribution, comparateurs. Si un outil tiers fait partie de votre SI ou de votre roadmap, Okayo peut s'y connecter ou s'y intégrer.
Impact métier
Un back-office ouvert sur l'écosystème. Pas de reconstruction : une intégration progressive au rythme de vos besoins.
Multi-entités
Le problème
Instances séparées = coûts multipliés.
La solution Okayo
Plusieurs sociétés dans une même instance, chaîne complète (distributeur → porteur de risque), droits par entité, multi-taxation.
Impact métier
Mise à l'échelle sans redéploiement.
