EN BREF

OKAYO, le progiciel de gestion modulaire entièrement fondé sur l’utilisation des nouvelles technologies. Destiné aux assurances IARD et de personnes, il permet aux compagnies d’assurance, mutuelles, courtiers délégataires et grossistes de gérer l’ensemble de leur activité.

engrenage

Optimisation du “time to market”

Une interface efficace et innovante, largement paramétrable sans profil informaticien

engrenage

Gestion “all in one”, exhaustivité du périmètre

Avec l’intégration de tous les modules nécessaires (GED, reporting, CRM, éditique…).

engrenage

Gestion multi-entités, multi-canaux et multi-produits

Avec gestion de tous les schémas de distribution et de reversement en environnement multi-platesformes

engrenage

Integration du back office dans la stratégie digitale

Une forte capacité à s’insérer dans un SI existant par les choix d’architecture

engrenage

Ouverture sur les SI externes

Un module portail et une exposition systématique en Web Service de tous les actes de gestion

engrenage

Conformité aux normes édictées par solvency 2

Traçage de tous les actes de gestion, pistes d’audit et rapports

LIGNES DIRECTRICES

Concilier la maîtrise des processus de l’assurance…

  • Optimisation du « time-to-market »
    Le paramétrage d’un nouveau produit, d’un nouveau process est simple, rapide et traçable.
  • Paramétrage unifié
    Le paramétrage d’une règle de gestion s’applique directement aux divers contextes d’utilisation : site web B2C, portail grossiste, interface de gestion, WebService d’un comparateur, …
  • Modularité
    Par exemple, il est possible d’utiliser le module sinistre sans le module contrat
  • Compacité
    Okayo se suffit à lui-même et il n’est pas nécessaire d’installer d’outils complémentaires.
  • Traçabilité / « Auditabilité »
    Toute transaction est tracée et auditable, avec un système de stockage adapté.
  • Couverture maximale et innovante
    Okayo s’inspire de notre expérience sur de nombreux cas de gestion et vise à couvrir l’exhaustivité des besoins.
fleche
fleche bas
  • Paramétrage par un non informaticien
    Généralisation du recours à un langage simple, standard et documenté (Open Source)
  • Exhaustivité du périmètre de gestion
    Okayo a vocation a couvrir tous les process de gestion de la Compagnie et de ses courtiers ou grossistes.
  • Traçage de toutes les transactions
    Le cloisonement des données, la sécurité et l’auditabilité (auteur, date, contenu) sont renforcés par le système mis en oeuvre.
  • Déclinaison automatique des actes de gestion en IHM et WS
    Ceci se fait avec un seul paramétrage depuis le langage de script utilisé.

… avec l’excellence technologique

  • Pérennité
    Okayo s’inscrit dans la durée : la refonte d’un Sytème d’Information doit perdurer au moins 10 ans
  • Scalabilité
    Okayo permet de gérer des plateaux de gestion de 10 à 1000 postes
  • PerformanceOkayo est dimensionnable pour gérer des forts volumes de produits, contrats, sinistres, reversements, …
  • Ouverture
    Okayo peut dialoguer avec différents systèmes externes à la société (comparateurs, outils tiers, …)
  • Intégrabilité
    Okayo s’intègre dans le système d’information, par son aspect modulaire et sa capacité à utiliser des systèmes tiers (GED standard, …)
fleche
fleche bas
  • Standards technologiques éprouvés
    Développements réalisés uniquement à partir de technologies modernes, massivement utilisées et maintenues.
  • Préservation des choix (GED, SGBD, …)
    Le client peut choisir de conserver ses éléments d’architecture technique tels la GED, son serveur d’application ou son système de base de données (Oracle, MySQL, MS-SQL, DB2, …).
  • Déploiement léger (Client riche Full Web)
    Le déploiement Web permet d’éviter toute problématique liée au poste de travail et à la maintenance du parc informatique.
  • Généralisation des usages Webservices
    Toute transaction est nativement offerte en WebService en plus de son accès par les IHM fournies.

“Okayo m’a permis de gérer un plateau Production et Sinistres en quelques mois, de prendre la main sur mes cycles d’exploitation et sur le paramétrage des nouveaux produits”

Alexandre CHASLE, société 2MA

COUVERTURE FONCTIONNELLE

La couverture fonctionnelle et technique vise à gérer la totalité des process des grands acteurs de l’assurance.

Contrats

CONTRATS

  • Risques individuels et collectifs : Auto, Moto, Habitation, RC, Santé, Prévoyance…
  • Multi-tarification, devis, contrats, avenants, renouvellements en lots…
  • Tarif multi-formules directement
  • Devis d’avenant gérables
  • Gestion tous les schémas de reversements de commissions
  • Intégration d’un gestionnaire de demandes d’actions et workflow de toutes natures
  • Gestion multi-adresses et multi-RIB/SEPA

SINISTRES

  • Ouverture possible depuis une source externe à Okayo
  • Auto : détection des cas IDA
  • Prévoyance : gestion des sinistres arrêt de travail
  • Gestion fine des structures de missionnement
  • Notifications et alertes pour la gestion des tâches
  • Workflows et circuits de validation en fonction de pouvoirs
  • Interfaces avec la GED entrante et sortante

MULTI-SOCIÉTÉS ET MULTI-ENTITÉS

  • Gestion possible de plusieurs sociétés ou établissements
  • Gestion complète intégrée pour toutes les entités de la chaîne :
    Distributeur, Intermédiaire, Gestionnaire, Porteur de risque
  • Gestion des droits et du cloisonnement qui en découle

COMPTABILITÉ

  • Comptabilité technique complète
  • Gestion automatisée des échanges de flux à la norme SEPA
  • Export des écritures comptables avec une piste d’audit complète
  • Plan de compte assurance paramétrable

WORKFLOWS, GED ET DISTRIBUTION

  • Moteur de fusion éditique MS-Office ou OpenOffice vers PDF ou HTML
  • Connecteurs CMIS pour insertion dans une GED existante
  • Fourniture d’une GED Open Source intégrée
  • Moteur de gestion des tâches, agendas, relances
  • Module spécifique adapté à l’organisation du contrôle des pièces
  • Automatisation de la distribution des plis générés en papier, mails, SMS ou EDI

PERSONNES ET CONTACTS (CRM)

  • Base personne complète pour gestion cross-selling
  • Interfaces avec des outils CRM
  • Distribution multi-canal: Mail, SMS, …

ERGONOMIE “FULL-WEB CLIENT RICHE”

  • Gestion possible de plusieurs dossiers simultanés
  • Raccourcis claviers
  • Feuilles de styles personnalisables
  • Menus et tableaux de bords paramétrables par utilisateur
  • Moteur de recherche « unifié » type Google
  • Assistant de gestion contextuel : la OkayoBox

agilité produit

AGILITÉ PRODUIT, MARKETING, REPORTING

  • Module de reporting avec un premier DataMart paramétré dans un outil de Business Intelligence Open Source
  • Les principaux comportements côté écran sont traités au plus près (gestion dans la zone)
  • Les contrôles paramétrés sont directement applicables dans l’application Web et pour les appels par WebServices
  • Le référentiel de paramétrage permet de factoriser les développements des règles communes

paramétrage

PARAMÉTRAGE

  • Possible par des non-informaticiens sur la configuration produit/sinistre
  • Recours à un langage de scripts simple d’utilisation
  • Intégration d’un moteur de fusion éditique compatible avec Microsoft Office et Open Office
  • Outils élaborés d’historisation et de traçage avec différents niveaux
  • Les principaux contrôles sont fournis en standard

automatisation

AUTOMATISATION, FLUX, WEBSERVICES

  • Fourniture de la déclinaison de toutes les transactions en WebServices, sans duplication du paramétrage
  • Déclenchement automatisable des traitements en lots
  • SAS d’intégration de données

DEVENIR PARTENAIRE

SSII, Cabinets de Conseils, Intégrateurs

Pour favoriser le déploiement de notre solution, nous avons bâti un programme de partenariats et certification autour des modules suivants :

NIVEAU 1 “CLIENT”

Administration / Exploitation

– Configuration en environnement de production

– Programmation des traitements en lots

– Suivi d’activité

– Gestion des droits et utilisateurs

– Modification des paramétrages de base

NIVEAU “PROJET”

Conseil et Conduite de projets de transformation du SI

– Processus couverts par le produit

– Méthode d’élaboration du Gap Analysis

– Identification des données source

NIVEAU 1 “INTÉGRATEUR”

Réalisation de tous les paramétrages nécessaires

– Paramétrage Transverse indispensable au démarrage

– Gestion des contrats

– Tarification

– Moteur éditique

– Gestion des tâches

– Règles de gestion Sinistre

-Plan de comptabilisation

NIVEAU 2 “INTÉGRATEUR”

Développements complémentaires

– Normes et concepts généraux de l’application

– Framework dédié aux ajouts de code spécifique par surcharge

– Pratiques des évolutions côté modèle de données

– Outils dédiés de migration des données d’une source vers OKAYO

LA SOCIETE OKAYO

OKAYO SAS est concepteur et intégrateur du progiciel OKAYO.
La société, dont le capital est détenu par les concepteurs, est adossée à l’éditeur,
qui dispose de solide fonds propres et finance ses travaux de R&D.

Son indépendance et la solidité du socle de son progiciel constituent un réel facteur différenciant
permettant à OKAYO SAS de proposer des solutions réellement adaptées à la situation de chaque client (SaaS, On Premise…).
Mais toujours dans une logique de partenariat à long terme indispensable pour un outil de gestion
destiné à être opérationnel pendant plus de 10 ans.

CONTACT

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