La couverture fonctionnelle - Okayo Logiciel de gestion pour l'assurance

Une couverture fonctionnelle complète

Okayo est pensé pour offrir une couverture fonctionnelle complète que vous soyez délégataire de gestion, courtier grossiste, mutuelle ou compagnie. Okayo peut répondre à tous vos besoins grâce à sa couverture fonctionnelle large.

Contrats

Risques individuels et collectifs : Auto, Moto, Habitation, RC, Santé, Prévoyance…
Multi-tarification, devis, contrats, avenants, renouvellements en lots…
Tarif multi-formules directement
Devis d’avenant gérables
Gestion de tous les schémas de reversements de commissions
Intégration d’un gestionnaire de demandes d’actions et workflow de toutes natures
Gestion multi-adresses et multi-RIB/SEPA

Sinistres

Ouverture possible depuis une source externe à Okayo
Auto : détection des cas IDA
Prévoyance : gestion des sinistres arrêt de travail
Gestion fine des structures de missionnement
Notifications et alertes pour la gestion des tâches
Workflows et circuits de validation en fonction de pouvoirs
Interfaces avec la GED entrante et sortante

Multi-entités, Multi-sociétés

La gestion possible de plusieurs sociétés ou établissements
Gestion complète intégrée pour toutes les entités de la chaîne : Distributeur, Intermédiaire, Gestionnaire, Porteur de risque
Il est possible de gérer des droits et du cloisonnement qui en découle

Comptabilité

Comptabilité technique complète
Gestion automatisée des échanges de flux à la norme SEPA
Export des écritures comptables avec une piste d’audit complète
Plan de compte assurance paramétrable

Workflows, GED et Distribution

Moteur de fusion éditique MS-Office ou OpenOffice vers PDF ou HTML

Connecteurs CMIS pour insertion dans une GED existante
Fourniture d’une GED Open Source intégrée
Moteur de gestion des tâches, agendas, relances
Module spécifique adapté à l’organisation du contrôle des pièces
Automatisation de la distribution des plis générés en papier, mails, SMS ou EDI

Personnes et contacts (CRM)

Base personne complète pour gestion cross-selling
Interfaces avec des outils CRM
Distribution multi-canal: Mail, SMS, …

Ergonomie

Gestion possible de plusieurs dossiers simultanés
Raccourcis claviers
Feuilles de styles personnalisables
Menus et tableaux de bords paramétrables par utilisateur
Moteur de recherche « unifié » type Google
Assistant de gestion contextuel : la OkayoBox

Agilité Produit, Marketing, Reporting

Module de reporting avec un premier DataMart paramétré dans un outil de Business Intelligence Open Source
Les principaux comportements côté écran sont traités au plus près (gestion dans la zone)
Les contrôles paramétrés sont directement applicables dans l’application Web et pour les appels par WebServices
Le référentiel de paramétrage permet de factoriser les développements des règles communes

Paramétrage

Possible par des non-informaticiens sur la configuration produit/sinistre
Recours à un langage de scripts simple d’utilisation
Intégration d’un moteur de fusion éditique compatible avec Microsoft Office et Open Office
Outils élaborés d’historisation et de traçage avec différents niveaux
Les principaux contrôles sont fournis en standard

Automatisation, Flux, Webservices

Fourniture de la déclinaison de toutes les transactions en WebServices, sans duplication du paramétrage
Déclenchement automatisable des traitements en lots
SAS d’intégration de données